İzmir WebEvi olarak, araştırmalarımız ve birikimlerimiz sonucunda, bir tasarım süreci belirlemiş bulunmaktayız. Projemizin başarılı bir şekilde başlaması, devam etmesi ve tamamlanabilmesi için bu sürece uygun olarak çalışmaktayız:

Müşteri adayımızdan gelecek talep ile ilk temasın kurularak randevu alınması, burada müşteri beklentilerinin net bir biçimde anlaşılması Bu ilk aşamada müşteri adayımızın istediklerini anlayabilmek için onu dikkatle dinleriz. Müşterimizin amaçlarını, istediklerini, hedeflerini, internet stratejisini anlamak bizim için hayati değer taşımaktadır. Değerlendirme ve analiz çalışmasının yapılması Bu süre zarfında öncelikler, uygulama ve işleyiş ile ilgili beklentiler, genel mimarı yapı ve her şeyden önemlisi başarının ölçütleri belirlenmelidir. Başarı mutlaka bir takım objektif kriterler doğrultusunda ifade edilmelidir. Hatta, daha önce sözünü ettiğimiz performansa bağlı ödeme doğrudan başarıya ve başarının gerçekleşme yüzdesine bağlanabilir. Böylece her iki taraf için de kabul edilebilir bir çözüme ulaşılır. İşe başlamak, bir ön önce kafanızdaki tasarımı ekranda görmek için sabırsızlansanız bile bu aşama asla aceleye getirilmemelidir. Kullanılacak server sistemi, uygun veritabanı, uygun yazılımın seçimi gibi teknik bilgiler değerlendirilir.

Teklif verilmesi ve onayının alınması
Müşteri adayımızın beklentilerine, hedeflerine, amacına uygun olarak bir bütçe çalışması yapılır. Bu bilgi yazılı olarak müşteri adayımız ile paylaşılır. Altyapı hazırlıkları için start verilir. Bir sonraki döneme geçilir. Artık en önemli adımı atmış oluyorsunuz. Hayırlısı olsun!

Domain isminin ve hosting işlemlerinin başvurularının yapılması, mail adreslerinin alınması
İstediğiniz domain adını satın alırız. Server ve yazılım platformunu belirleyip hosting işlemlerinizi başlatırız. Talep ettiğiniz e-mail adreslerini de bu aşamanın hemen ardından tamamlarız. İsim ve e-mail adresleri konusunda dünya standartlarını sizin önünüze sunarız, danışmanlık veririz.

Sektördeki benzer firmaların(rakiplerin) incelenmesi, bunların ışığında demo hazırlanması, onayının alınması ve müşteriden verilerin elde edilmesi. Bu sayede site haritasının oluşturulması
Bu döneme hazırlık dönemi diyebiliriz. İyi bir hazırlık dönemi her iki tarafı da gereksiz işlemlerden korumak için birebirdir ve kesinlikle ihmal edilmemelidir. Bu aşamayı ne kısa tutmalı ne de çok uzun tutulmalıdır. Bu anlamda hazırlık süresine projenin dörtte biri kadar bir süre ayrılabilir. Çalışma sonunda site haritası ve genel konsept belirlenmiş olacaktır.

Taslak grafik tasarımlarının hazırlanması, html kodlar ile grafik tasarımının birleştirilmesi.
Her iki taraf birbirini tanıdıktan ve gereken hazırlık aşamasını geçirdikten sonra tasarım aşamasına geçilebilir. Tasarım, kullanıcının karşılaşacağı ara-yüzün hazırlanmasıdır. Bu nedenle de projenin adeta can damarıdır. İyi bir ara-yüz büyük tecrübe gerektirir. Ara-yüz oluşmaya başladığında, çok farklı açılardan değerlendirilmeli ve mutlaka, ama mutlaka test edilmelidir. Siteye çok farklı noktalardan girmeyi ve hiç beklenmedik noktalardan size tamamen anlamsız gelebilecek konumlara ulaşmayı denemelisiniz. En büyük hatalar ancak bu şekilde yakalanır ve olası hataları gidermek bu aşamada çok daha kolaydır.

Düzenli periyodlar ile müşteri temasının sağlanması
Sizden gelecek bilgiler olmadan bir şey yapılamayacağı açıktır. Bu yüzden sizinle sürekli irtibat halinde olmamız gereklidir. Kısacası projeyi siz ve biz ortak olarak tamamlayacağız. Sizden tarafımıza ulaşmayan bir belgenin, bir görselin, bir metnin projemizi 1 hafta uzatmasını kimse istemeyecektir. Bu konuda biraz daha detaylı bilgi için Hangi Bilgileri Vermeniz Gerekecek? bölümünü inceleyebilirsiniz.

Müşterimizin hedeflerine, amacına uygun olarak web yazılım uygulamaları çalışmalarının yapılması, tasarımla birleştirilmesi
Internet ortamına aktardığınız bilgilerin güncellenmesi şart. İki yıl önceki bilanço bilgileriniz yatırımcılar için bir hakaret niteliği taşıyabilir. Ya da arttırdığınız satışların hala eski rakamları yansıtması sizi üzebilir. Fiyat değişiklikleri, basın bültenleri ve aradığınız elemanlar bu anlamda sürekli güncellenmesi gereken noktalar. Herhalde yeni işe aldığınız bir genel müdür yardımcısı pozisyonu için olumsuz yanıt vermek zorunda kalacağınız telefonlar almak istemezsiniz.

Müşterimizden onay alınması
Sizden onayın alınması projenin en önemli adımını oluşturmaktadır. Gerekli onayın ardından performans, test ve yayın aşamasına adım atılır.

Performans ölçümleri ve test yayını
Bu aşamada sitenin açılma hızının test edilmesi, farklı browserlardaki görünümlerinin izlenmesi, kullanıcıların navigasyona olan uyumunun incelenmesi, kurulan bağlantıların gözden geçirilmesi işlemleri yapılır.

Yayın aşaması
Sayfanın yayınlanması başarılı bir şekilde tamamlanır. Sayfayı yayına almak tamamen birbirimizden kopmamız anlamına gelmemelidir. Projenizi güncellemek için bilgi akışına ihtiyaç duyacaksınız. Bu bilgileri firma içinden sağlayacaksınız. Sizden bu aşamada firmanızdan bir yetkili atamanızı isteyeceğiz. Web sitenize sürekli yeni modüller ekleyebilirsiniz. Örneğin insan kaynakları modülü, haberler modülü,.. buna zaman içinde siz karar vereceksiniz. Ayrıca web sitenizin tanıtımı konusunda etkin çaba sarf etmeniz sayfanızın başarısı ve istenen sonucu vermesi açısından zorunludur.

Arama motorlarina kayıt islemleri
Web sitenizi aktif etmemizle birlikte arama motorlarına kayıt işlem sğrecimiz başlar. Google, yahoo, altavista, gibi dünyanın önde gelen siteleri ile e-kolay, netbul, arabul, superonline gibi ülkemizin önde gelen sitelerine kaydınız yapılır. Bu arama motorlarına kayıt işleminin aktif olması 1-3 hafta arasında sürecektir.

Projenin kapatılması
Başarılı şekilde tamamlanan proje kapatılır. Artık kurumsal bir siteniz var! Markanızı internet üzerinden tüm dünyaya açmış bulunuyorsunuz. Bunun önemli bir adım olduğuna inanıyorsanız biz de sizinle beraber mutlu olacağız.

Sizin Yapmanız Gerekenler

Gerekli gördüğümüz dosyaları verip birkaç ay sonra bunları Web sitemizde görebilmek herkesin ortak isteği, ama ne yazık ki, her şey bazen bu kadar kolay değil. Bunun için sizin katkınız, tabir yerinde ise çizmelerinizi giyip işe koyulmanız şart.

Dahili Hazırlık

Kendi dahili politikalarınızı en iyi bilen kişi sizsiniz. Çalıştığınız partnerin sizin dahili işleyişinizi ve firma içindeki farklı beklentileri ve hatta dahili çatışmaları tanıması hem imkansız, hem de gereksiz. Bu tür olumsuz durumların projeyi geciktirmesine veya engellemesine izin vermemeniz gerekir. Ayrıca görevlendireceğiniz proje koordinatörünü gerekli yetkilerle donatarak bu konuda firma içi motivasyonu sağlamalısınız.

Yükümlülükleriniz

Hiçbir firma işinin gereksiz yere geciktirilmesinden hoşlanmaz, ancak bazen bu gecikmeler partnerinizden değil, sizden de kaynaklanabilir. Verilmesi gerekli kararların ertelenmesi, gönderilecek belgelerin bekletilmesi ve bazı işlerin gereksiz yere zamana yayılması çalıştığınız şirketin işini zorlaştıran sebeplerdir. Bunlara mahal vermemek için teknoloji partnerinizden beklediğiniz kriterlere kendiniz de uymalısınız.

Gerekli Bilgilerin Sağlanması

Teknoloji partnerinizin işini kolaylaştırmanın en iyi yöntemi, gerekli bilgileri başından itibaren gerçeğe en yakın biçimde sağlamaktır. Firma yapısındaki ve sizin beklentilerinizdeki zaman içerisinde çıkabilecek değişiklikler, farklılaşmalar, yani kısacası sizin fikir değiştirmeniz projenin en büyük handikabıdır.

Hangi Bilgileri Vermeniz Gerekecek?

Çoğu firma partnerine vereceği bilgileri hazırlamayı pek önemsiz bir iş olarak görür. Hatta, hangi bilgilerin gerektiğini bilmek sanki partnerin görevi olarak değerlendirir. Bu yaklaşım son derece yanlıştır ve zaman içerisinde bilgi içeriğinin devamlı olarak gelişmesine, değişmesine, öte yandan da gerekli bilgilerin atlanmasına neden olur. Sunacağınız dosyada mutlaka şu noktalara yer verilmelidir:

Kurumsal kimlik bilgileri
Internet projesi ile ilgili hedeflerin iletilmesi
Çalışılan diğer reklam ajansları, tasarım firmaları
Yapılması ve asla yapılmaması gerekenler
Projeye ayrılan bütçe, proje plan ve programı
Mevcut ve yeni hedef kitle
Rakipleriniz
Diğer bazı sitelerde beğendiğiniz unsurlar
Dahili gruplar hakkında bilgilendirme
Başarı ölçümü
Yatırımın geri dönüşü(ROI) konusundaki beklentileriniz
Mevcut alt yapınız

Umarız sürecimizi takip ederek, beraber güzel ve başarılı çalışmalara ortak imzalarımızı atarız!

Saygılarımızla,
İzmir WebEvi